Vacature: Medewerker CR, Administratie en Hospitality

Ben jij een energieke en servicegerichte professional die het kloppende hart van een organisatie wil zijn? Ben je op zoek naar een rol waarin je je administratieve talenten kunt combineren met klantcontact en organisatorische ondersteuning? Dan zoeken wij jou!

Wat is een medewerker CR, Administratie en Hospitality?

Als Medewerker CR, Administratie en Hospitality ben jij de spil in het web van ons team. Je speelt een cruciale rol in het beheren van onze achterban, bezoekers en sprekers. Je bent belangrijk in het ondersteunen van projecten en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Met jouw positieve en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt – zowel achter de schermen als tijdens onze evenementen.

Wat ga je doen?

Customer Relations: het beheren van de mailboxen en beantwoorden van vragen; coördineren hotels; beheren van de ticketshop en ticketverwerking; relatiebeheer, communicatie voorafgaand aan en tijdens evenementen.

Administratie en Data: verwerken van gegevens deelnemers, bezoekers, genomineerden awards en van sprekers (o.a. bio’s, foto’s en deelnemersinformatie); bijwerken van back-office systemen; opmaken van blokkenschema’s, infosheets voor sprekers; uitsturen en verwerken van surveys.

Project Assistentie en Organisatie: ondersteunen bij projecten en evenementen; verzorgen van mailings; afhandelen deelnemerscommunicatie; ondersteuning van travel en verblijf handelsmissies en andere internationale bezoeken.

Tijdens evenementen: fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten; beheren van de balie en meer.

Wie ben jij?

We zoeken een enthousiaste collega met de volgende eigenschappen:

• Servicegericht: Je vindt het belangrijk om gasten en collega’s goed te helpen.
• Hands-on mentaliteit: Je steekt graag de handen uit de mouwen.
• Proactief en oplossingsgericht: Je denkt altijd een stap vooruit en komt met goede oplossingen.
• Communicatief vaardig: Je kunt je helder en professioneel uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in Nederlands als Engels.
• Accuraat en georganiseerd: Je houdt ervan om dingen tot in de puntjes te regelen.
• Teamplayer: Je werkt goed samen, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.

Wat bieden wij? 

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Een enthousiast en betrokken team om mee samen te werken.
• Salaris marktconform.

Contact:

Reageer uiterlijk 1 februari a.s. door middel van het sturen van een motivatiebrief en CV naar info@bumacultuur.nl.

---

Terug naar alle nieuwsberichten

Recent nieuws