Gezocht: stagiair(e) Backoffice & Projectondersteuning

Wil jij hands-on ervaring opdoen in de muziekindustrie en meedraaien in een projectteam? Lijkt het je leuk om achter de schermen te werken aan awardshows, conferenties en (inter)nationale festivals? En wil je ontdekken hoe culturele projecten van idee tot uitvoering worden georganiseerd? Dan is deze stage bij Buma Cultuur iets voor jou!

Over de stage

Periode: februari 2027 – juni 2027 (of in overleg)
Werkweek: 38 uur (in overleg)

Je draait mee in het projectteam en ondersteunt de organisatie van evenementen, conferenties en promotieprojecten. De nadruk ligt op backoffice-werkzaamheden, projectondersteuning en de voorbereiding van activiteiten binnen de muziekindustrie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen bij de voorbereiding en organisatie van evenementen en projecten
• Contact onderhouden met artiesten, componisten, partners en gasten (voornamelijk online)
• Voorbereiden en versturen van mailings
• Beheren van mailboxen, gastenlijsten en aanmeldingen
• Verwerken en up-to-date houden van gegevens in verschillende databases
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische projectwerkzaamheden
• Ondersteunen bij pre-productie en projectplanning
• Ondersteunen tijdens eventdagen waar nodig
• Meeschrijven voor de nieuwsbrief

In deze stage ontdek je hoe culturele projecten en evenementen achter de schermen worden georganiseerd en gecoördineerd. Je maakt kennis met verschillende onderdelen van de muziekindustrie en hebt contact met uiteenlopende makers, professionals en organisaties. Zo krijg je een uitgebreid beeld van de sector én de kans om je netwerk uit te breiden.

Omdat een belangrijk deel van je werkzaamheden administratief en organisatorisch is, zijn secuur werken en verantwoordelijkheidsgevoel onmisbaar. Je gaat zorgvuldig om met gegevens, houdt afspraken en deadlines in de gaten en voelt je verantwoordelijk voor de taken die je oppakt. Uiteraard krijg je daarbij begeleiding vanuit het team.

“Tijdens mijn stage bij Buma Cultuur heb ik voor verschillende afdelingen en projecten gewerkt, waardoor ik een goed beeld kreeg van de organisatie en de muziekindustrie. De stage gaf mij veel verantwoordelijkheid en vrijheid, mede doordat ik deels vanuit huis werkte (twee dagen thuis en vier dagen in totaal verdeeld over de week). Daarnaast werd mijn mening en idee serieus meegenomen binnen het team. Er was veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. De opdrachten kwamen vaak voort uit teammeetings, waarin je ook zelf kon aangeven welke taken of projecten je graag wilde oppakken.”

Voormalig stagiaire Buma Cultuur

In overleg is er ruimte om een schoolopdracht of onderzoeksproject binnen de stage uit te voeren.

Jouw profiel

• je hebt affiniteit met muziek, media en events
• je hebt interesse in de muziekindustrie en actuele ontwikkelingen binnen streaming en social media
• je kunt overzicht bewaren in drukke periodes
• je werkt secuur en gestructureerd, ook bij terugkerende administratieve taken
• je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en komt afspraken na
• je neemt initiatief, kunt zelfstandig werken en vraagt om hulp wanneer dat nodig is
• je bent flexibel en oplossingsgericht
• je volgt een relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld Kunst & Economie, Leisure & Events, Creative Business, Eventmanagement, Communicatie of Entertainment Business
• je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
• je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel); ervaring met Mailchimp is een pré

Wat je krijgt

• een stage in het hart van de Nederlandse muziekindustrie
• volop inzicht in hoe culturele projecten, conferenties, awardshows en evenementen worden georganiseerd
• de mogelijkheid om een relevant netwerk op te bouwen binnen de muziek- en cultuursector
• een hecht, gezellig en gedreven team
• veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• een professioneel, flexibel en dynamisch werkklimaat
• een marktconforme stagevergoeding

Solliciteren

Klinkt dit als jouw stage? Stuur dan je cv en korte motivatie (mag ook als creatieve video of presentatie) naar stage@bumacultuur.nl onder vermelding van ‘Stage Backoffice & Projectondersteuning Buma Cultuur‘. De vacature sluit op 29 november 2026.

Vermeld daarbij:

• welke opleiding je volgt
• in welke periode je beschikbaar bent
• wat je tijdens deze stage hoopt te leren

De stage dient plaats te vinden binnen de context van een opleiding. We werken hybride: drie dagen thuis en twee dagen op kantoor, naast eventuele aanwezigheid bij evenementen.

Over Buma Cultuur

Buma Cultuur is het promotieplatform voor componisten, songwriters en muziekauteurs uit Nederland. We brengen makers, media, merken en festivals samen tijdens events, awardshows en conferenties en zetten Nederlands muzikaal talent in de spotlight.

Tijdens je stage werk je onder andere mee aan de Buma Awards, de Music in Media Awards en andere projecten van Buma Music in Motion. Daarnaast ondersteun je onze aanwezigheid op de jazzahead! beurs en andere projecten van injazz, waaronder diverse activiteiten ter promotie van Nederlandse jazz.

---

Terug naar alle nieuwsberichten

Recent nieuws